Внесение изменений в договора

Если возникает необходимость внести изменения в действующий договор, то необходимо положения данного договора изложить в новой редакции. Следовательно, сторонам договора необходимо заключить дополнительное соглашение к договору.

Необходимо направить дополнительное соглашение контрагенту, приложив к нему сопроводительное письмо. Письмо может понадобиться при обращении в суд с требованием об изменении договора как доказательство соблюдения досудебного порядка урегулирования спора (п. 2 ст. 452 ГК РФ, Позиция ВС РФ, ВАС РФ).

Как правило можно договориться с контрагентом изменить договор в любой момент до истечения срока его действия (п. 1 ст. 450 ГК РФ). Однако, если меняется договор, заключенный в пользу третьего лица согласия сторон недостаточно.

Дополнительное соглашение об изменении условий договора должно быть составлено в той же форме, сто и договор (ст. 452 ГК РФ). Если договор был нотариально удостоверен, то и дополнительное соглашение необходимо удостоверить у нотариуса.

Дополнительное соглашение составляется по количеству сторон, подписавших договор и дополнительно может быть предусмотрен один дополнительный экземпляр для регистрирующего органа, если дополнительное соглашение подлежит регистрации.

Подписать дополнительное соглашение должно лицо, уполномоченное действовать от имени стороны договора. Как правило, соглашение подписывает единоличный исполнительный орган (например, генеральный директор) либо лицо, действующее на основании доверенности.

Что должно быть включено в дополнительное соглашение.

В дополнительное соглашение должно быть включено:

1) его название («Дополнительное соглашение к договору») со ссылкой на название, дату и номер договора;

2) дату, номер соглашения (если вы нумеруете соглашения);

3) Ф.И.О. и должности лиц, которые подписывают соглашение от имени сторон договора, со ссылкой на названия и реквизиты документов, подтверждающих их полномочия на подписание соглашения (например, протокол общего собрания участников ООО или доверенность);

4) условие, которое должно быть изменено.

5) момент, с которого договор считается измененным. По общему правилу права и обязанности считаются измененными с момента заключения соглашения об изменении договора (п. 3 ст. 453 ГК РФ). Однако можно согласовать другой момент изменения, например через 10 дней с момента заключения соглашения или с 1-го числа определенного месяца.

 

Дополнительное соглашение должно быть направлено контрагенту вместе с сопроводительным письмом.

При отправке соглашения и сопроводительного письма необходимо учитывать правила для направления юридически значимых сообщений (ст. 165.1 ГК РФ).

При выборе способа отправки следует учитывать, что он должен позволять достоверно установить и отправителя, и адресата. Если в договоре не указан способ направления юридически значимых сообщений, рекомендуется отправить документы заказным письмом с уведомлением о вручении или письмом с объявленной ценностью, описью вложения и уведомлением о вручении.

         Соглашение о расторжении договора.

Документом, который может служить основанием для прекращения обязательств сторон по договору является соглашение о расторжении.

В соглашении о расторжении обязательно должно быть указано:

1) сведения о расторгаемом договоре: его наименование, дату, номер;

2) наименование и реквизиты сторон, подписавших соглашение;

3) указание на то, что договор расторгается, сделанное в четкой и однозначной форме. Это нужно, чтобы ясно выразить намерение прекратить отношения по договору;

4) момент, с которого договор считается прекращенным. По общему правилу права и обязанности считаются прекращенными с момента заключения соглашения о расторжении договора (п. 3 ст. 453 ГК РФ). Однако стороны могут согласовать другой момент прекращения, например через 30 дней с момента подписания соглашения.

Рекомендуем предусмотреть в соглашении следующие условия, которые помогут вам урегулировать отношения с контрагентом при расторжении:

1) о возврате исполненного по договору (п. 4 ст. 453 ГК РФ). Например, неотработанного аванса либо имущества, переданного для исполнения договора (в частности, агенту для выполнения поручения). Это важно, если обязательства исполнены не в равном объеме и иное не согласовано в договоре. Укажите сумму или перечень имущества, срок и порядок возврата. Если предметом расторгаемого договора была недвижимость, предусмотрите порядок действий по ее возврату и передаче документов для регистрации обратного перехода права собственности на это имущество (п. 4 Постановления Пленума ВАС РФ от 06.06.2014 N 35). Это позволит вам понимать, с какого момента требовать неустойку или проценты по ст. 395 ГК РФ за просрочку возврата;

2) санкции за нарушение срока возврата имущества, если в договоре они не согласованы;

3) состояние обязательств сторон на основании проведенной сверки расчетов.

4) причину расторжения, в том числе если договор расторгается из-за нарушения договора одной стороной.

5) о том, что стороны не имеют претензий друг к другу на момент подписания соглашения. Включив такую оговорку, вы по сути обещаете другой стороне, что не будете в дальнейшем предъявлять ей претензии, на которые имеете право на момент подписания соглашения.

Порядок направления соглашения о расторжении второй стороне аналогичен порядку направления дополнительного соглашения контрагенту.

Мы можем вам помочь!

Обратившись к нам сегодня, вы оберегаете себя от потерь в будущем. 

Уникальный сервис. Это очень удобно. Теперь можно не только читать договор, но и одновременно в нем же по каждому важному моменту получать полезные советы и предупреждения в режиме Online.

Алексей Золоторев
WeCreativez WhatsApp Support
Задайте интересующий вас вопрос.
👋 Задайте нам ваш вопрос